À l’ère du numérique, le besoin d’automatiser des tâches répétitives est devenu essentiel, notamment pour ceux qui gèrent des sessions de coaching ou des réunions en ligne. L’automatisation peut vous faire gagner un temps précieux et réduire votre charge mentale. Cet article explore comment utiliser Make.com pour faciliter l’envoi de vos enregistrements Zoom à vos clients, tout en générant un revenu en ligne sans effort supplémentaire.

L’Importance de l’Automatisation

Souvent, les entrepreneurs passent trop de temps sur des tâches qui, bien que nécessaires, n’ajoutent pas de valeur à leur activité. Par exemple, imaginez que vous deviez envoyer le replay d’une session de coaching à vos clients après chaque visio. Le processus typique consiste à télécharger la vidéo, à l’uploader sur YouTube ou Vimeo, puis à préparer et envoyer un email à vos clients. Cela peut prendre un temps considérable, surtout si vous organisez plusieurs sessions par mois.

Pour simplifier ce processus, une solution efficace consiste à automatiser ces étapes avec un outil comme Make.com. En automatisant l’envoi d’enregistrements, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est vraiment important : le coaching de vos clients.

Comment Automatiser l’Envoi de Vos Visios

L’automatisation dont nous parlons repose sur quelques étapes simples :

1. Détecter l’enregistrement Zoom : Dès qu’une session Zoom se termine, un déclencheur (trigger) automatique sur Make.com détectera que l’enregistrement est disponible dans le cloud.

2. Télécharger l’enregistrement : Il télécharge le fichier MP4 directement depuis Zoom.

3. Uploader sur Vimeo ou YouTube : L’automatisation prend en charge l’upload de la vidéo sur la plateforme de votre choix.

4. Notifier vos clients : Un message est automatiquement envoyé via Slack ou par email, informant vos clients que le replay de la session est prêt.

Exemple Pratique

Prenons l’exemple d’une cliente qui réalise chaque mois des sessions de coaching collectif sur Zoom. Avant l’automatisation, elle passait un temps considérable à gérer le processus d’envoi des enregistrements. Maintenant, une fois la session terminée, tout se fait automatiquement. L’outil récupère l’enregistrement, l’upload sur Vimeo et envoie un message à ses clientes. Quel soulagement et quelle efficacité !

Mise en Place de l’Automatisation

Pour mettre cette automatisation en place, commencez par vous inscrire sur Make.com. Créez un scénario en suivant ces étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Zoom dans Make.com.
2. Ajoutez un module pour détecter les enregistrements terminés.
3. Créez une connexion vers Vimeo ou YouTube pour l’upload.
4. Configurez un module Slack pour envoyer une notification.

Cette méthode vous permet de supprimer les tâches répétitives et de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Générer un Revenu en Ligne avec l’Automatisation

L’utilisation de l’automatisation ne se limite pas à l’envoi de vidéos. En rationalisant vos processus, vous pouvez proposer plus de sessions, élargir votre offre de coaching, ou même développer des produits numériques en ligne. Moins de temps passé sur la logistique signifie plus d’opportunités de générer des revenus. En effet, chaque minute gagnée peut être réinvestie dans le développement de votre activité.

Conclusion

L’automatisation est une méthode incontournable pour optimiser votre travail, surtout lorsque vous souhaitez maximiser votre productivité. En automatisant l’envoi d’enregistrements Zoom avec Make.com, non seulement vous simplifiez votre vie professionnelle, mais vous augmentez également vos chances de succès en ligne. Investir du temps dans cette automatisation aujourd’hui vous libérera pour demain.

Pour découvrir comment mettre en place cette solution vous-même, rendez-vous sur Make.com et commencez dès maintenant à automatiser votre travail !